北鼎OA帮助文档

基础

第1步-部门设置

【人事管理】>【部门管理】>  添加部门


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提示:上级部门可以更换。


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第2步-新增员工

【人事管理】>【员工管理】>  新增员工


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提示:注意任职部门,默认会选择第一个创建的部门。





第3步-角色设置(权限配置)

【系统管理】>【系统管理】>角色管理



新增角色并点击后方设置权限


根据【浏览、添加、编辑、删除】功能来设置每一个模块的操作权限


设置后点击上方的 【保存权限】


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权限分为:无权限:没有相应的模块权限。

仅自己:仅自己创建的或与自己相关的数据权限。

全部数据:所有的数据权限。

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批量操作:可以一键设置本行前方【浏览、添加、编辑、删除】权限!


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 权限分配


把权限分配给教师

【人事管理】>【员工管理】>  选择员工


选择员工后点击【设置登录】


下图中选择【登录角色】设置密码,允许登录。


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第4步-基本参数配置

【系统管理】>  系统基本参数配置


设置画室基础信息、上班时间、学校名称、lOGO。


提示:Logo 尺寸为150*50 像素


例如:

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下图中,学校地址及以下信息,为学生二维码使用信息。


系统根据学生信息生成二维码,可作为学生考试成绩录入使用(后续详细介绍):


使用非北鼎OA授权软件扫描学生二维码时将展示本画室推广信息。


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学前

第5步-学期设置

【教学管理】>【教学管理】>  学期设置


学期设置好,才可以创建班级


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第6步-班级创建

【教学管理】>【教学管理】>  班级管理


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新增班级

这里的学期,就是之前创建的,如果学期没有设置,这里将无法保存。


创建班级时,填写好班级费用。在学生分班时自动创建各项收费信息到财务。


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第7步-课程添加

【教学管理】>【教学管理】>  课程管理


课程设置用于后期 课程安排,生成课表。


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第8步-上课时间设置

【教学管理】>【教学管理】>上课时间管理


格式说明:

横向:【周一】 至【 周日】

纵向:【00:00 】至 【24:00】


一目了然,便于后期课程安排。鼠标经过时可以编辑或删除该时间段。


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第9步-学生来源添加

【学生管理】>【学生档案】>  学生来源


作为学生登记前的必须步骤,设置方法推荐已原学校作为来源。


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第10步-增加咨询来源

【办公管理】>【招生办公】>  咨询来源


咨询来源作用是:添加咨询登记时,学生的咨询方式、形式、或原学校、地区。

这里我们推荐用地区来区分。

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第11步-创建寝室

【后勤管理】>  寝室管理

点击【+】加号,展开寝室列表。


白色:空床位

绿色:已入住


使用:


安排床位:点击空位,弹出窗口,输入学生姓名即可安排床位。

退出床位:点击已入住床位,删除学生姓名后保存即可。

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开学

第12步-咨询登记

【办公管理】>【招生办公】>  咨询管理


例:有学生电话咨询


如遇到未有来源,可以在此处临时增加。

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当前学生状态为,咨询中   


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经过2次沟通,学生变成意向学生,


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经过反复沟通,学生最终前来学校,本次为已转化。完成整个学生跟踪过程。


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第13步-学生登记

【学生管理】>【学生档案】>  新生登记


方法一

PC登记

*  为必填项,监护人可以填写多个。  

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开始日期结束日期


是指学生在校学习时间,学习时间结束时,在校生列表会以红色标出提醒。








方法二

APP扫码录入


第一步,打开 北鼎OA app 



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第二步,点击首页的新生登记



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扫描上方二维码,填写报名表




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预定寝室


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选择床位。

提示:学校可以根据数字的单、双号来预定上下铺。



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完成报名。




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学生登记后,将显示在【新生管理】中,等待老师安排班级。






第14步-新生排班

【学生管理】>【学生档案】>  新生排班


选择列表中的新生,安排到指定班级。



此处有两个可选班级:

专业班级:默认班级,美术专业

非专业班级:可作为其他班级收费,例如小课班级,或者文化课班级使用



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分班后,会自动根据班级设置的学费创建代收款到财务。






第15步-班级排课

【教学管理】>【教学管理】>  班级排课



选择需要排课的班级,点击安排课程


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鼠标经过上课时间,点击设置课程。


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第16步-教师排课

【教学管理】>【教学管理】>  教师排课




选择需要排课的班级


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鼠标经过,点击设置老师,此处可设置多名授课教师。


提示:此时安排课程后,在【办公管理】【我的班级】中,会有教师授课班级列表,提示有课班级。

提示:如教师工资组成为课时,那么在此处排课并上课结束后,将会计算课时工资到老师名下。



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第17步-教学大纲

【教学管理】>【教学管理】>  教学大纲



设置大纲 应用班级

教师计划时间等信息。


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第18步-查看课表与大纲

【教学管理】>【教学管理】>  查看课表


选择班级查看课表


班级的教学大纲在课表下方跟随。


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第19步-考试创建

【教学管理】>【教学管理】>  考试管理



创建一次考试

考试完成后,有多重成绩录入方式。


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考试班级可以是多个班级,按住CTRL键可以多选

根据考试需要,自行添加考试科目~


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第20步-成绩录入

【教学管理】>【学生成绩管理】>  成绩录入




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方法一

单科录入:

选择一个科目,进行快速录入。

单人录入

填写一个学生的所有科目一次性录入。

批量录入

在考试管理中的考试名称后方,有一个学生成绩模板。

下载该模板本场考试参与学生信息已经填入。

填写学生考试成绩后,一次导入即可。

其他方式

北鼎OA app中,还有多种录入方式:

扫码录入

拍照录入等,详细可从App Store 中下载【北鼎oa】使用!


一、扫码录入

点击【考试管理】 的考试名称进入考试页

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二、选择相应科目开始扫码

选择录入方式,这里我们选择【扫码录入】卷子上的二维码放在扫描框内,


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如提示如下信息时,说明 该学生所在班级,没有被选中参加考试。

扫码后直接输入分数,右侧作品图片,选填。

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第21部-学生请假


【学生管理】>【在校记录】>  请假记录

【后勤管理】>【学生请假管理】>  请假记录管理



填写学生姓名,或拼音简写 ‘黄厚生’ =>hhs

 


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申请人可以是:

教师

学生

家长

申请后状态为等待审批。

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教师审批时可以选择是否通知家长


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审批通过后,如果选择通知家长,家长会受到微信和短信推送。




学生状态更改为请假中




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如果请假时间结束时,学生不能按时返校,可以点击续假延长请假时间。否则状态会改为超期未归。








第22步-学生离校

【学生管理】>  在校生管理



在校生管理中,可设置学生离校,离校学生显示为蓝色 ,可配合请假使用或独立使用。



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第23步-员工考勤

【人事管理】>【员工考核】>  考勤管理




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考勤录入分为两种

方法一

在系统直接录入



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方法二

批量导入

点击批量导入按钮,下载模板。



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根据模板内容,编辑员工上月考勤时间,表格前2行为系统识别行不能动。


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上传即可。






财务

第24步-工资设置

【财务管理】>【工资项目】>  工资项目管理



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工资组成,根据实际情况添加

项目类型分为:

正常:相加

扣除:相减

说明:扣除项比较特殊,例如社会保险,有公司代缴,后应从个人工资中扣除。


参与考核:

如参与考核,根据下方考核系数1为100%来计算工资,

计算公式:工资不参与考核项目 + 工资参与考核项目 / 工作天数 * 考勤天数


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工资组成结束后,在【人事管理】>【员工管理】中,选择教师并点击【设置工资】


此处工资类型分:

年薪:

月薪

年薪月薪相同计算,根据考勤和工作天数。


课时:课时比较特殊,根据课程表内排课数,并且上课结束,才会计算一节课时工资。

根据设置的每节课工资计算。


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第25步-工资发放

【财务管理】>【工资管理】>  工资单管理


根据 考勤记录 和 工资设置,生成上月工资单


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注意:如果工资已发,请勿重新生成工资单,否则已发记录会再次创建该员工未发记录。



此时在财务的【待发工资】内会生成待发记录 



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第26步-待收学费

 

第28步-收支项目管理

 

其他

固定资产

 

水电费设置

 

短信充值

 

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